Также на сайте разработчика есть видео

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В CONFLUENCE

Вход в CONFLUENCE

При заходе по данной ссылке будет выдаваться следующая страница

Необходимо ввести имя пользователя и пароль, указанный при регистрации.

Смена пароля

Если Вы забыли пароль, то необходимо нажать на ссылку Забыли пароль и откроется следующая страница

Здесь необходимо ввести Имя пользователя и нажать на кнопку «Send it to me» и на Ваш почтовый ящик, указанный при регистрации придет письмо о смене пароля.

Письмо будет следующим:

Forgotten Password: Here is your requested information for
User Name: safarov
Password:

В поле Password: будет указан пароль, который при необходимости Вы можете сменить.

Управление настройками пользователя*

После того как Вы прошли авторизацию в системе, Вам откроется следующая страница

По умолчанию зарегистрированный пользователь входит в сообщество «Общение»

После назначения прав, внизу во вкладке сообщества, под сообществом «Общение» будет расположено Ваше сообщество, например так:

Вверху рядом с надписью Добро пожаловать Ваше ФИО имеются следующие ссылки:

История
Настройки
Выход

При нажатии на ссылке История будет выдаваться окно, где будет представлен список ваших действий в рамках системы confluence.

При нажатии на ссылке Настройки переведет на страницу

На данной странице осуществляется управление Вашим профилем.

Здесь можно редактировать свой профиль и управлять подпиской, загрузить аватар

Под надписью Ваш профиль есть разделы
Ваши детали
Аватар
Пароль

Под надписью Настройки есть разделы
Общие
E-mail

На странице Ваши детали можно изменить e-mail и имя

На странице Аватар сделать себе картинку или загрузить ее со своего компьютера

На странице Пароль можно поменять текущий пароль на новый

На странице Общие раздела Настройки необходимо сменить предпочитаемый язык со значения По умолчанию (русский) на русский

На странице E-mail раздела Настройки можно выставить следующие значения
Подписаться на ежедневную информацию о изменениях
Уведомлять меня о моих действиях

Рассылка приходит раз в сутки в следующем виде

Функционал сообществ

Когда Вы зайдете в сообщество

В рамках сообщества есть новостная лента и дерево документов.

Пользователь сообщества может добавить новость или страницу.

При нажатии на дате новости Tuesday, April 3, 2007

Переведет на страницу просмотра новостей по датам

На этой странице есть возможность просмотра новостей по календарю.

Создание новости

Чтобы создать новость надо нажать на ссылку Добавить новость, откроется следующее окно

Где написано новая новость вписывается заголовок новости, в следующем поле вводим текст новости.
В самом низу страницы написана дата публикации новости
Дата публикации
Monday, April 9, 2007

Новая новость автоматически появится на главной сообщества под датой создания.

Создание документа, создание дерева документов на главной сообщества

Чтобы создать документ надо нажать на ссылку Создать страницу, откроется следующее окно

Чтобы задать расположение документу, т.е. построить дерево документов надо нажать на ссылку редакт.
расположение: Сообщество редакторов ДК > РЕДАКТ.

Откроется следующее окно:

Потом назначить родительскую страницу, нажав на изображение лупы.
Если Вы хотите расположить документ в корне сообщества, то страница будет Home.
Если Вы хотите привязать несколько документов к разделу, то выберите раздел. Например.
Документы

Отчет за март
Отчет за апрель

Кратко об основных функциях, которые нужно знать, чтобы эффективно пользоваться Confluence...

Кратко о главном

Включение подписки на все изменения за последний день

Не забудьте подписаться на ежедневные письма с информацией о том, что изменилось.

Сделать это можно тут:
Preferences -> Edit profile -> Email
и поставив галочку “Subscribe to daily updates”

Письма очень краткие, но отражают все события, которые произошли за последний день.

Кроме этого вы можете подписываться на получение оперативной информации об изменении интересных вам страниц, нажав на иконку с изображением почтового конверта в правом-верхнем углу каждой страницы...

Импорт документов Word в wiki разметку Confluence

Есть очень простой способ перенести документ Ворда в данную среду. Для этого:

Внимание. Данный макрос зависит от настроек безопасности Ворд. Для его корректной работы нужно:
- Запустить Ворд
- Выбрать Сервис -> Параметры... Нажать на кнопку «Защита от макросов...»
- На вкладке «Уровень безопасности» выбрать значение «Средняя»
Откройте Ворд и выберите Сервис -> Шаблоны и надстройки... Нажмите кнопку «Добавить...» и выберите Word2Wiki 2000−2003_B.dot. Ворд может поинтересоваться, хотите ли вы отключить макросы, отвечайте, что не хотите.
Убедитесь, что подключенный макрос активен, т.е. рядом с ним стоит галочка (Сервис -> Шаблоны и надстройки...)
Если ваш документ содержит картинки, то вы можете указать качество качество их экспорта в «Сервис -> Параметры -> Общие -> Параметры веб-документа...» и вкладка «Картинки»
Откройте документ, который вы хотите перенести в Confluence и нажмите на кнопку “Word-to-Confluence” ( ). Если вы ее не видите, то она просто скрыта где-то среди других кнопок на панели.
После использования макроса вы можете пометить куски документа тегом “noformat”. Для этого выделяем нужный кусок и нажимаем кнопку
Теперь можно скопировать wiki в Confluence
Если в документе были картинки, то их нужно присоединить к созданной странице
НЕ СОХРАНЯЙТЕ ВАШ ДОКУМЕНТ В ВОРДЕ

Если более простой способ перевести Вордовский документ:

Скопировать его содержимое в буфер
Вставить его в страницу Confluence в режиме “Rich Text” (вкладка вверху, когда вы редактируете страницу)
Переключиться обратно на wiki разметку
но данный способ корректно работает только, с очень простыми документами. Для сложных документов, которые содержат сложно форматирование рекомендуется использовать описанный выше макрос

Экспорт страницы в формат PDF

Есть возможность экспортировать документ в формат PDF, кликнут по иконке

в верхнем-правом углу страницы.

Отображения содержимого Excel файла на странице

Для того, чтобы отобразить содержимое Excel файла нужно:

Присоединить нужный файл к странице
Там, где вы хотите отобразить его содержимое написать:
```
{excel:file=^пример excel.xls}
```
где «пример excel.xls» — это имя загруженного файла

При отображении файла Confluence создаст по одной таблице на каждый лист. Если вы хотите ограничить вывод листов, то вам нужно указать параметр, например так:

{excel:file=^пример excel.xls|sheet=1}

Данный пример, выведет только первый лист. Листы можно перечислять через запятую: 1, 2, 3. Так же вместо порядкового номера можно указывать название листа.

В итоге получится:

Столбец 1	Столбец 2
значени 1	111
значени 2	222

Заметьте, что таблицу можно сортировать, кликая по заголовку столбца. Excel файл, на основе которого построена данная таблица можно найти на вкладке с вложениями.

Версионирование файлов во вложении

Когда бы добавляете любой файл на страницу, то в дальнейшем для его обновления не нужно его удалять и загружать его заново. Достаточно загрузить файл с таким же названием еще раз. Причем Confluence будет вести версионирование файлов, это значит, что он будет хранить все версии файла, которые вы загружали на страницу, это позволяет легко вернуться к любому варианту файла в будущем.

Для просмотра всех версий одного файла (если они есть) нужно кликнуть на серую стрелочку слева от названия файла, при этом раскроется список всех версий данного файла.